Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La commune organise chaque année des réceptions et a comme « Fil Rouge » dans son projet la Gouvernance Participative. Nous recherchons une personne qui saura apporter son expertise sur le plan administratif, sur l'organisation des événements et sur l'accompagnement d'une des instances participatives, les Comités de Quartiers et de Hameaux. Vos missions? Sous l'autorité du responsable du Secrétariat Général, vous organiserez les divers événements, recueillerez les informations et traiterez les actions nécessaires au fonctionnement administratif de ce Service. À ce titre, vous aurez pour missions principales de : Préparer des réceptions et réunions officielles : - Planifier et suivre les besoins matériels et humains pour chaque réception. - Etudier, au besoin, en lien avec les partenaires internes ou externes, les implantations des lieux de réunions et de réceptions officielles. - Optimiser les coûts des réceptions. - Servir les invités. - Assurer le réassort des plats et des boissons pendant les événements. - Gérer les stocks liés à son activité. - Réceptionner/récupérer les commandes. - Mettre en place les salles de réunion/de réception. - Ranger les buffets et nettoyer[...]